Dalam contoh rencana kerja perusahaan, hal pertama yang harus kita pertimbangkan ialah dengan mengetahui tujuan dan bagaimana proses untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah dirancang. Sama seperti pengertian rencana kerja perusahaan, sebagai serangkaian proses dan tujuan yang dapat membantu seseorang dan atau tim untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut. Dengan menyusun rencana kerja perusahaan, Anda memahami skala proyek dengan baik. Saat diaplikasikan di dunia akademik atau dunia kerja, rencana kerja dapat membantu Anda untuk mengerjakan proyek secara teratur.
Dengan rencana kerja inilah, Anda dapat memecah proses yang akan dilakukan menjadi serangkaian tugas kecil dan ringan, sekaligus dapat mengetahui visi yang ingin dicapai. Anda harus mempelajari bagaimana cara membuat perencanaan kerja perusahaan agar lebih siap lagi ketika melakukan pengerjaan proyek yang berikutnya.
Faktor Terpenting Dalam Rencana Kerja Perusahaan
Dalam contoh rencana kerja perusahaan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebagai berikut :
- Menentukan Tujuan Rencana Kerja Perusahaan
Ada berbagai macam alasan kenapa kita harus membuat rencana kerja. Anda harus menentukan tujuan perusahaan sejak awal supaya Anda dapat mempersiapkan proyek perusahaan dengan baik. Biasanya rencana kerja perusahaan berlaku dalam jangka waktu yang telah ditentukan, selama 6 bulan ataupun selama 1 tahun.
Untuk sebuah perusahaan, rencana kerja dapat membantu pimpinan atau atasan mengetahui apa saja proyek yang akan hingga beberapa bulan ke depan. Setiap atasan tentu memerlukan informasi tersebut sesuai dengan tinjauan kinerja setiap tahun atau saat tim menggarap proyek pekerjaan yang besar. Susunan rencana kerja perusahaan juga dapat berupa hasil yang didapat dari perencanaan strategis perusahaan di tahun fiskal baru atau di awal kalender.
- Tulis Pendahuluan dan Latar Belakang Perusahaan
Dalam contoh rencana kerja perusahaan profesional, tentu selalu ada pendahuluan yang dilengkapi dengan latar belakang. Manager atau atasan Anda akan mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk mengetahui rencana kerja tersebut dan memahaminya. Sebaiknya pendahuluan dibuat singkat tapi menarik. Anda harus memberikan pemahaman kepada atasan kenapa harus menyusun rencana kerja tersebut. Lalu, perkenalkan proyek apa saja yang akan dikerjakan selama jangka waktu tertentu.
Sebaiknya latar belakang menyoroti alasan kenapa Anda menyusun rencana kerja tersebut. Anda dapat melakukannya, seperti dengan menyajikan statistik laporan terbaru secara detail, mengidentifikasikan permasalahan yang harus diatasi.
- Tentukan Target dan Tujuan
Target dan tujuan merupakan dua hal penting yang saling berkaitan. Dalam perencanaan kerja, kedua hal tersebut sama-sama langsung mengarah pada pencapaian hasil. Perbedaannya, target bersifat lebih spesifik sementara tujuan bersifat lebih umum. Target yang dibuat harus nyata dan spesifik, sedangkan tujuan merupakan gambaran dari keseluruhan proyek perusahaan Anda.
- Penyusunan Rencana Kerja Melalui Target-Target Berkonsep “SMART”
Smart di sini maksudnya ialah akronim yang umumnya diterapkan untuk mendapatkan hasil lebih nyata sekaligus dapat dikerjakan dalam susunan rencana kerja. Dalam kata “SMART” terdapat beberapa komponen, meliputi Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time Bound.
Specific artinya terperinci, dalam hal ini uraikan populasi apa saja yang akan dilayani dan segala macam tindakan spesifik untuk membantu perusahaan.
Measurable artinya terukur, ketahui apakah target tersebut bisa diukur dan bersifat kuantitatif? Lalu bisakah Anda melakukan perhitungan hasilnya? Hal ini harus dipertimbangkan dengan baik.
Achievable artinya dapat dicapai. Dapatkan Anda menyelesaikannya sesuai waktu yang sudah ditetapkan menggunakan sumber daya yang ada? Mengingat semua keterbatasan, target yang dibuat harus realistis.
Relevant ialah terkait kepentingan. Apakah target yang dibuat berdampak terhadap strategi atau tujuan yang diinginkan? Selain itu, pastikan metode dan target kerja Anda mempunyai keterkaitan yang intuitif dan jelas.
Time Bound artinya terikat waktu. Anda harus memastikan, kapan target tersebut tercapai, lalu kapan Anda mengetahui bahwa Anda sudah menyelesaikannya? Tentukan pula waktu berakhirnya proyek.
Sebelum mengerjakan rencana kerja sesuai contoh rencana kerja perusahaan yang profesional, pastikan Anda memiliki sumber daya manusia yang memadai yang bisa membantu Anda menyelesaikan proyek-proyek dan target perusahaan yang akan dicapai. Dalam hal menghadapi persaingan bisnis dan perkembangan teknologi yang ada saat ini, Anda tentu harus membekali sumber daya manusia untuk menjadi individu atau tim yang berkualitas yang berdaya saing. Apalagi jika saat ini kebanyakan perusahaan melakukan WFH sehingga kualitas kinerja tetap harus dijaga dengan baik. Untuk menunjang SDM yang mumpuni dan memadai, Kami jasa training karyawan Markshare siap membantu perusahaan Anda untuk melakukan pelatihan perusahaan dan karyawan untuk mengupgrade perusahaan sekaligus karyawan perusahaan Anda. Kami selalu menjadi yang utama dalam memberikan training karyawan baik dalam seminar online maupun tatap muka. Anda dapat menghubungi kami untuk mengetahui info lebih lanjut mengenai online training dan berbagai program yang kami sediakan.
Support Chat