Logo Markshare Training

Electronic Filing System & Document Management

Pelatihan karyawan operasional

5-6 September 2023

09:00-

15:00

Online via Zoom Meeting

Description

ELECTRONIC FILING SYSTEM & DOCUMENT MANAGEMENT

Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita & para pengguna dokumen pelu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting & berguna. eFiling memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen serta memberikan business intelligence information yang tidak hanya tepat tetapi juga mudah dimengerti & ditindak lanjuti.

Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak bisa lagi dikendalikan.

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Electronic Filing System (Sistem Penataan File secara elektronik) disahkan dalam Undang-undang nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 82 tahun 2012. Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.
Tujuan
    Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat:
  • Memahami regulasi kearsipan yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia
  • Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip
  • Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan
  • Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap
  • Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing)
  • Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
  • Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik
  • Paham tujuan, lingkup, tanggungjawab, aktivitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip professional baik arsip fisik maupun elektronik
Topik
  • Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern dalam Penerapan E-Filing dan Document Management
  • Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik
  • Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  • Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke E-Filing
  • Praktek dan Diskusi Kelas
  • Target Peserta
    Fasilitas dan Kelengkapan Training
    1. E-Certificate
    2.Softcopy Handout Materi

    Cost

    Online

    Rp. 3.750.000/ Individu

    Rp. 3.500.000/ Individu (Min 3 Orang)

    Offline

    Rp. 5.500.000/ Individu

    Rp. 5.000.000/ Individu (Min 3 Orang)

    Status event

    Waiting

    WhatsApp Support Chat