Pelatihan dan Pengembangan SDM administrasi
Markshare Training

Organizer

Markshare Training
Phone
021–57932035
Email
ask@marksharetraining.co.id

Location

Online via Zoom Meeting
QR Code

Pre Registration

Date

24 Aug 2020 - 25 Aug 2020

Time

9:30 am - 3:30 pm

Managing Office & Filing System

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

An Online Training Program

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Online Training Program ini dilaksanakan dengan menggunakan Zoom Cloud Meetings.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

    1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

    2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

    3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

    4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

    5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

    6. Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

    7. Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

    8. Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan

    9. Sistem Kearsipan Perusahaan

    Office Manager, GA Officer, maupun Sekretaris, dan divisi serupa.

    Modul pelatihan dan seminar kit.
    Sertifikat pelatihan.

    • 00

      days

    • 00

      hours

    • 00

      minutes

    • 00

      seconds

    WhatsApp Support Chat