Manajemen Proyek Tangkas

Agile Project Management

Manajemen Proyek Tangkas atau Agile Project Management adalah metode manajemen proyek yang menggunakan teknik pengembangan yang singkat yang disebut scrum yang fokus pada peningkatan berkelanjutan dalam pengembangan suatu produk atau layanan.

Manajemen Tangkas bisa menjadi ‘plasebo’ penyampaian proyek; ia bekerja karena mereka yang terlibat menginginkannya. Agile memberdayakan orang; membangun akuntabilitas, mendorong keragaman ide, memungkinkan pelepasan manfaat lebih awal, dan mendorong peningkatan berkelanjutan. Ini memungkinkan keputusan untuk diuji dan ditolak lebih awal dengan putaran umpan balik yang memberikan manfaat yang tidak terbukti dalam waterfall.

Selain itu, membantu memberikan perubahan ketika persyaratan tidak pasti, membantu membangun keterlibatan klien dan pengguna dengan berfokus pada apa yang paling menguntungkan, perubahan adalah peningkatan bertahap yang dapat membantu mendukung perubahan budaya. Agile dapat membantu pengambilan keputusan karena putaran feedback dari projek untuk membantu menghemat uang, menginvestasikan kembali, dan mewujudkan kesuksesan dengan cepat.

Pada tahun 2001, muncul Agile Manifesto, yaitu sebuah proklamasi formal mengenai empat nilai kunci dan 12 prinsip utama untuk memandu pendekatan proses manajemen proyek tangkas. Ke-empat prinsip utama tersebut adalah:

1. Individu dan interaksi di atas proses dan alat
2. Bekerja perangkat lunak di atas dokumentasi yang komprehensif
3. Kolaborasi pelanggan di atas negosiasi kontrak
4. Menanggapi perubahan di atas mengikuti rencana

Adapun 12 prinsip utama yang masih memandu manajemen proyek tangkas saat ini adalah sebagai berikut

1. Kepuasan pelanggan selalu menjadi prioritas tertinggi dan dicapai melalui penyampaian yang cepat dan berkelanjutan.
2. Lingkungan yang berubah dirangkul pada setiap tahap proses untuk memberi pelanggan keunggulan kompetitif.
3. Sebuah produk atau layanan dikirimkan dengan frekuensi yang lebih tinggi.
4. Stakeholders dan pengembang bekerja sama erat setiap hari.
5. Semua stakeholders dan anggota tim tetap termotivasi untuk hasil proyek yang optimal, sementara tim diberikan semua alat dan dukungan yang diperlukan, dan dipercaya untuk mencapai tujuan proyek.
6. Pertemuan tatap muka dianggap sebagai format yang paling efisien dan efektif untuk keberhasilan proyek.
7. Produk kerja akhir adalah ukuran utama kesuksesan.
8. Pembangunan berkelanjutan dicapai melalui proses tangkas di mana tim pengembangan dan stakeholders dapat mempertahankan kecepatan yang konstan dan berkelanjutan.
9. Kelincahan ditingkatkan melalui fokus berkelanjutan pada keunggulan teknis dan desain yang tepat.
10. Kesederhanaan adalah elemen penting.
11. Tim yang mengatur diri sendiri kemungkinan besar akan mengembangkan arsitektur dan desain terbaik dan akan memenuhi persyaratan.
12. Interval reguler digunakan oleh tim untuk meningkatkan efisiensi melalui perilaku fine-tuning.

Metode Manajemen Tangkas tidak meresepkan cara kerja. Melainkan memberikan kerangka kerja yang menggambarkan kumpulan alat, struktur, budaya dan disiplin untuk memungkinkan proyek atau program untuk merangkul perubahan persyaratan. Metode tangkas mengintegrasikan perencanaan dengan pelaksanaan, memungkinkan organisasi untuk menciptakan pola pikir kerja yang membantu tim merespons secara efektif persyaratan yang berubah ini.

Proyek tangkas mempromosikan kerja kolaboratif, terutama dengan pelanggan. Ini melibatkan pelanggan yang dimasukkan ke dalam tim, memberikan tim umpan balik yang konstan dan teratur tentang kiriman dan fungsionalitas produk akhir. Pendekatan tangkas terbaik sangat disiplin dan dapat, dan harus, diintegrasikan ke dalam prosedur perusahaan seperti tata kelola.

Salah satu tujuan dari manajemen tangkas adalah untuk melepaskan manfaat selama proses, bukan hanya di akhir. Pada intinya, proyek yang tangkas harus menunjukkan nilai-nilai sentral dan perilaku yang terpercaya, fleksibilitas, pemberdayaan, dan kolaborasi.

Lalu, metode apakah yang banyak digunakan dalam manajemen tangkas?

Ada beberapa metodologi yang dapat digunakan untuk mengelola proyek tangkas; dua yang paling terkenal adalah Scrum dan Lean. Karakteristik proyek tangkas adalah ia menghasilkan dan mengirimkan pekerjaan dalam waktu singkat (atau Sprint) apa pun hingga beberapa minggu. Ini diulangi untuk menyempurnakan hasil kerja sampai memenuhi persyaratan klien.

Di mana manajemen proyek tradisional akan menetapkan rencana terperinci dan persyaratan terperinci di awal kemudian mencoba mengikuti rencana tersebut, tangkas mulai bekerja dengan gambaran kasar tentang apa yang diperlukan dan dengan memberikan sesuatu dalam waktu singkat, menjelaskan persyaratan sebagai proyek kemajuan.

Proses berulang yang sering ini merupakan karakteristik inti dari proyek yang gesit dan, karena cara kerja ini, hubungan kolaboratif terjalin antara stakeholders dan anggota tim yang melaksanakan pekerjaan.

Siapkah Team Anda untuk mulai melakukan Manajemen Proyek dengan metode Tangkas / Agile? Untuk memulainya, perusahaan dapat mempersiapkan team Anda dengan pengetahuan dasar mengenai Manajemen Proyek Tangkas dengan memberikan online training karyawan ataupun seminar online. Untuk itu, perusahaan dapat menggunakan lembaga pelatihan pengembangan karyawan yaitu Markshare Training yang menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan SDM baik secara in house, public class dan outbond dengan metode Online ataupun Tatap Muka.