Procurement Excellence for Project Management

20-21 Februari 2025

09:00-

16:00

Hotel Jakarta

Description

Dalam dunia proyek yang semakin kompleks, pengadaan yang efektif menjadi kunci keberhasilan. Project Procurement Management bukan sekadar membeli barang atau jasa, tetapi juga bagaimana mengelola kontrak, vendor, dan risiko agar proyek berjalan efisien, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penyelesaian pengadaan dalam proyek, berdasarkan kerangka PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Peserta akan dibekali dengan strategi, tools, dan teknik terbaik untuk meningkatkan efektivitas pengadaan, mengoptimalkan manajemen kontrak, serta meminimalkan risiko dan keterlambatan.
Melalui kombinasi teori, studi kasus, dan simulasi, peserta akan memperoleh wawasan praktis yang dapat diterapkan langsung dalam proyek mereka.

Tujuan

Memahami konsep dan proses Project Procurement Management sesuai PMBOK.

✅ Menyusun rencana pengadaan proyek yang efektif dan strategis.

✅ Memilih metode pengadaan yang tepat (tender, direct procurement, dll.).

✅ Menerapkan teknik evaluasi vendor dan negosiasi kontrak secara profesional.

✅ Mengelola kontrak dan vendor untuk memastikan kinerja sesuai kesepakatan.

✅ Memantau dan mengontrol pengadaan guna menghindari keterlambatan dan risiko.

✅ Memahami konsep expediting untuk mempercepat pengiriman dan kepatuhan vendor

Topik

1.Introduction to Project Procurement Management

a.Pengertian dan pentingnya Procurement dalam proyek

b.Hubungan Project Procurement dengan Project Management

c.Perbedaan pengadaan dalam proyek vs. pengadaan operasional

d.Siklus hidup pengadaan dalam proyek
2.Procurement Planning & Strategy

a.Make-or-Buy Analysis: Kapan harus membuat sendiri atau membeli?

b.Penyusunan Statement of Work (SOW):

c.Penyusunan Project Procurement Plan

d.Pemilihan metode pengadaan: Tender, Direct Procurement, Competitive Bidding, dll.

e.Penyusunan dokumen pengadaan: RFP, RFQ, ITB

f.Strategi mitigasi risiko dalam pengadaan proyek

3.Conducting Procurement

a.Identifikasi dan evaluasi vendor: Kriteria dan metode pemilihan

b.Teknik bid evaluation dan negosiasi kontrak

c.Pemilihan jenis kontrak: Fixed-Price, Cost-Reimbursable, Time & Materials

d.Bidder Conference: Meningkatkan transparansi dalam proses pengadaan

e.Best practices dalam pengelolaan vendor

4.Procurement Execution & Contract Management

a.Manajemen kontrak: Monitoring kinerja vendor

b.Penyesuaian kontrak: Change Order & Variations

c.Pengendalian biaya dan jadwal dalam pengadaan proyek

d.Studi kasus: Sukses dan kegagalan dalam kontrak proyek

5.Expediting & Procurement Control

a.Apa itu Project Expediting dan mengapa penting?

b.Teknik mempercepat pengiriman tanpa mengorbankan kualitas

c.Monitoring vendor dengan Key Performance Indicators (KPI)

d.Mengatasi keterlambatan pengadaan dalam proyek

e.Tools dan teknologi untuk mendukung procurement expediting

6.Procurement Closure & Lessons Learned

a.Proses penyelesaian pengadaan proyek

b.Evaluasi kinerja vendor dan kontrak

c.Best practices dalam dokumentasi dan pembelajaran proyek

Fasilitas dan Kelengkapan Training

1.Certificate
2.Softcopy Handout Materi
3.Souvenir
4.Konsumsi (1x Lunch & 2 Coffee Break / Hari)