Salah satu cara meningkatkan produktivitas sebuah organisasi adalah dengan melakukan lebih banyak hal dengan sumber daya yang lebih sedikit. Sebagai contoh, bila banyak pekerjaan yang tertunda namun dapat segera diselesaikan oleh lebih banyak divisi karena setiap divisi memiliki pengetahuan dan kemampuan yang terorganisir. Tentu tidak perlu menghabiskan waktu ataupun sumber daya yang besar untuk pekerjaan tersebut. Tidak hanya itu, target organisasi pun akan tercapai dengan efektif dan efisien.

Training Knowledge management dirancang untuk mengkonstruksi hal itu. Bagaimanakah pengalaman sukses dapat segera di tiru , bagaimanakah kenaikan keuntungan dapat dilakukan dan di barengi efisiensi diberbagai hal. Knowlegde Management adalah proses agar semua kesuksesan itu dapat di terjemahkan menjadi program yang lebih menguntungkan lagi

Bagaimana cara mewujudkan hal di atas, yaitu dengan mendistribusikan pengetahuan dari individu ke organisasi dan sebaliknya. Dengan demikian setiap individu akan terpacu meningkatkan pengetahuan sehingga organisasi akan terpacu untuk terus tumbuh.