Effective Planning & Organizing

14-15 Februari 2025

09:00-

16:00

Hotel Jakarta

Description

Effective Planning and Organizing berfokus pada pengembangan keterampilan untuk mengelola kegiatan secara efisien. Kemampuan merencanakan dan mengorganisir sumber daya dengan bijak adalah kunci untuk sukses, baik dalam konteks pribadi maupun profesional. Dalam pelatihan Planning and Organizing ini peserta akan mempelajari teknik-teknik untuk membuat perencanaan dengan jelas, mengatur prioritas, mengelola waktu, dan meminimalisir hambatan yang muncul selama proses perencanaan.

Tujuan

v Peserta akan mampu merancang rencana yang realistis dan terstruktur dengan baik untuk mencapai tujuan.

v Peserta akan dapat mengatur tugas dan sumber daya dengan lebih efisien untuk memaksimalkan hasil.

v Peserta akan belajar bagaimana mengelola waktu dengan lebih baik, termasuk teknik untuk menghindari prokrastinasi.

v Peserta akan mempelajari cara mengatasi tantangan yang dapat muncul selama proses perencanaan dan pelaksanaan.

Topik

Outline Materi:

1. Pengenalan Perencanaan dan Pengorganisasian

* Definisi perencanaan dan pengorganisasian.

* Manfaat perencanaan yang efektif dalam kehidupan pribadi dan profesional.

* Mengidentifikasi tantangan umum dalam perencanaan.

* Latihan: menyusun rencana umum untuk tujuan pribadi/ profesional.

2. Teknik Merencanakan yang Efektif

* Menyusun tujuan Spesifik, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound (SMART).

* Teknik perencanaan: time blocking, bullet journaling, dan mind mapping.

* Menggunakan to-do lists dan checklist dengan efektif.

* Prioritizing tasks: Eisenhower Matrix dan Pareto Principle.

3. Mengorganisir Sumber Daya dan Waktu

* Teknik manajemen waktu: pomodoro, time blocking, dan batching tasks.

* Mengelola sumber daya: delegasi, alat bantu digital, dan aplikasi manajemen proyek.

* Menjaga fleksibilitas dalam organisasi.

* Menghindari multitasking yang berlebihan.

* Latihan: membuat jadwal harian dengan mengoptimalkan penggunaan waktu.

4. Mengatasi Hambatan Dalam Perencanaan

* Mengidentifikasi dan mengatasi prokrastinasi.

* Mengelola gangguan dan tetap fokus.

* Menjaga motivasi selama proses perencanaan dan pelaksanaan.

* Teknik refleksi dan evaluasi rencana.

Fasilitas dan Kelengkapan Training

1.Certificate
2.Softcopy Handout Materi
3.Souvenir
4.Konsumsi (1x Lunch & 2 Coffee Break / Hari)